高效思维导图应用训练

上周在公司进行了一天的思维导图培训，感觉收获颇丰，有必要总结一下。

思维导图概述

定义

思维导图主要用于解决以下三个问题：

1. 记不住
2. 理不清
3. 想不出

这三个也是工作效能低下的主要原因。那究竟什么是思维导图呢？

思维导图是表达放射性思维的图形思维工具。用图文技巧，把各级主题关系用层级图表现，将关键词与图像、颜色等建立思维链接。用全脑机能，使在科学与艺术、逻辑与想象间平衡，开启大脑潜能。

思维导图包含以下6大要素，其中，中心主题直接决定思维导图的内容。所谓左逻右艺，左脑负责逻辑思维，右脑负责艺术想象。下面的1、2、6由左脑负责，3、4、5由右脑负责，关系的本质是内在逻辑。

那我们如何判断一个图是否是思维导图呢？可以根据以下两点：

1. 图形是否发散
2. 是否具备必不可少的三个要素（上图中的1、2、3）

由来

接下来简单了解下思维导图的由来。思维导图由英国托尼-博赞Tony Buzan先生发明，他是受名人笔记（包括达尔文、达芬奇和爱因斯坦的笔记，他们的笔记都是图文形式而且呈发散状）和神经元细胞外形的启发。这些图形的特点是：

一中心多枝条，枝条绕中心画，主干粗分支细，条条连不分家

实践

思维导图可应用于生活、工作和学习的方方面面，下图是根据培训资料绘制的一个demo。

总的来说，包含记理析创四个作用：

• 记 - 帮助记忆
• 理 - 帮助理清思路
• 析 - 帮助分析问题
• 创 - 帮助创新，开拓思维

高效记忆的方法是联想和联系，培训课上老师给我们做了个游戏，每个组给出随意两个两位数，7个组共28个数字。老师通过对每个两位数进行编码，通过谐音词去替换，比如36对应三鹿奶粉，87对应白旗，63对应硫酸等等，然后将这些词编成一个故事，越离谱越好，结果真的记住了，而且没有特别复习，倒背如流。这也确实说明大脑对图像，或者画面的记忆更深刻。而思维导图之所以功能强大，就是因为它能达到一种图导思维的效果，通过大脑容易记忆的图形引导和开拓思维。

思维导图的读与绘

了解了什么是思维导图，以及导图的应用，下面便来说明导图的阅读与绘制。在此之前，先明确一点，思维导图根据图文样式分为全图、全文和图文三类，其中全图的可读性最差，图文的可读性最强。

读懂导图

读懂思维导图，分以下4个步骤：

从1点钟方向开始读主干，按顺时针方向阅读。

绘制导图

绘制思维导图同样分为四步，先确定中心主题，然后逐一绘制主干部分，进而绘制支干，最后加上插图并着色修饰。

此外，绘制导图需要遵循以下10个规则和技巧：

1. 大脑偏好图形
2. 大脑偏好彩色
3. 同支同色（同一分支同一颜色）
4. 大脑喜欢弯的，即引导线要是曲线
5. 引导线由粗到细
6. 由点发散
7. 字在线上
8. 字线等长（字在线中间）
9. 用词而不同句子或短语
10. 纸要横放（A4纸）

这些规则可以指导我们绘制思维导图，但具体情况具体分析，比如很多思维导图软件绘制的引导线不一定是弯的。

思维导图的职场应用

记笔记

在工作会议中，需要做笔记，此时如果使用传统笔记，会有以下弊病：

相比之下，使用思维导图具有更多的优势：

使用思维导图做笔记，讲究抓、画、修，和女生化妆有点类似。抓关键词，画思维导图，修导图细节。其中抓是最关键的一步，关键词是精简的核心信息，可唤醒记忆，能扩展思维。

对于关键词，我们可以从文章或会议的四个方面着手，分别是标题、中心句、高频词和转折后，而且关键词多半为名词、动词和形容词。抓取过程需掌握辨虚实、明大小、分主次，以便理清思路，明确关键词。

对于会议笔记，其第一主干应该是基本情况，包括时间、地点和人物；如果是多个人讲话，则应该一个人对应一个主干。同时要清楚的是，记笔记和做笔记是不一样的，区别如下：

1. 记是要复述、还原
2. 做是要加工、提炼分析
3. 从内容角度而言，记笔记有标准答案
4. 工作中首选记笔记

做计划

制定计划，设定目标可以参考管理学的SMART原则，具体的可以参考百度百科SMART词条，这里不予详述。

• Specific 具体的
• Measureable 可度量的
• Achievable 可实现的
• Relevant 相关性
• Time-Based 有时限的

制定计划分三部分，方案预案、核心要素和细节工作

其中5W2H可以帮助我们理清思路，做好计划，那么制定一个完整计划，就可以大致按照下面的思维导图进行。

做总结

做工作总结包含以下6个目的：

• 看进展 当前已完成及未完成的情况
• 寻经验 对高效工作、解决问题等有帮助的经验，表功
• 找问题 工作中遇到的问题
• 析原因 分析所找问题产生的原因
• 定方向 根据进展和问题制定后续工作方向
• 提建议 为了完成制定的目标，需要向领导索要的资源

根据工作总结的目的，我们可以通过思维导图做出工作总结

上面这几个应用是职场经常能用到的，也是比较实用的技巧，培训过程中针对各个应用我们也都有实践操作，但是导图制作比较粗糙，就不放这了。

思维拓展训练

以上一大堆的东西都是为了解决开头讲到的记不住的问题，下面来看看理不清和想不出这两个问题的解决方法。

分类训练

理不清的问题，就是搞不清楚各个关键词之间的逻辑关系，不能很好的分清主次。那么分类训练就尤为必要了，把一堆看似杂乱的事物放到一起，对其进行分类，可以让我们理清思路。

而分类的关键是不重不漏，也就是不重复不遗漏，即**MECE**（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）,相互独立，完全穷尽。举个例子，将以下食物按照某种方式进行分类：

• 葡萄、桔子、苹果、土豆、皮蛋、胡萝卜、鸡蛋、牛奶、酸奶

有很多分类方式，按水果和非水果分：

• 水果：葡萄、桔子、苹果
• 非水果：土豆、皮蛋、胡萝卜、鸡蛋、牛奶、酸奶

按蛋奶类和非蛋奶类：

• 蛋奶：皮蛋、鸡蛋、牛奶、酸奶
• 非蛋奶：葡萄、桔子、苹果、土豆、胡萝卜

有人就说了，按蛋白质高低分类，那多少算是高蛋白、多少又算是低蛋白呢，如果没有量化就不好区分了。归根结底，分类的关键是不重不漏。

联想训练

解决了理不清的问题，接下来就剩想不出了，脑子卡壳想不出东西，老师总结的一句话

先开花后接龙

开花：想法都从主题开始联想，从一到多，即发散思维，可扩展思维的广度和宽度

接龙：每一个想法都是从前一个想法联想出来的，类似成语接龙，可扩展思维的深度和精度

为了开花接龙，老师讲了三个重要技巧：

1. 从正反面、内外部、相近方向联想
2. 从五感（视听触嗅味）着实联想
3. 5W2H联想

之后老师通过一个例子帮助加深印象，针对党员活动这个主题，发散思维想点子。首先从关联性，包括相反的、相近的、相关的、内部的、外部的、相通的等方面联想：

从五感联想：

从5W2H联想：

之后老师让我们依据这种方法对降本增效这个主题进行头脑风暴，发散思维，可惜当时没拍照。。。联想训练就是先从广度发散、再从深度递进的过程，这可以帮助我们快速想出好的点子。

思维导图软件

最后老师给我们推荐了几款常见的思维导图软件，然而这些个我之前都已经了解了，也用过一些，下面的MindManager和iMindMap是收费的，MindManger更适合工作中用，iMindMap是完全按照托尼博赞先生的规则研发的。然而我一般使用ubuntu作为常用操作系统，所以更喜欢百度脑图这款在线思维导图软件。

• Xmind（小妹）
• MindManager（美眉）
• iMindMap（爱美眉）
• 百度脑图

那几个后缀是培训老师教的。。。好记！本文的几个思维导图是通过百度脑图绘制的。然而老师建议在使用软件之前，最少手绘21个思维导图，不要问为什么是这个数，我也不知道，我也没敢问。就像机械手表的广告中都是10点10分一样，没有为什么，就是好看。。。

小结

在培训之前，我已经用过一段时间的思维导图了，主要用于梳理代码逻辑和制定项目计划。本次培训加深了对思维导图的理解，规范了导图的绘制和读图技巧，修正了几个之前绘图时没太注意的问题，同时也知晓了导图用途之广、功能之强！的确值得学习和应用。

此外，也扩展几个知识点，如基于MECE原则的分类方法、基于SMART的目标制定、左逻右艺的大脑分工、先开花后接龙的思维发散技巧等。在以后的生活、学习和工作中，相信通过思维导图可以提高各方面的办事效率，节约时间。最后，希望看到这份总结的有缘人也能有所收获。

应用

下面是我写这篇文章之前绘制的大纲，也是一张思维导图，帮我理清写作方向和思路。

老师推荐书籍

• 《结构性思维》
• 《金字塔原理》